Slik sender du faktura

Vi krever elektroniske fakturaer og kreditnotaer i det offentlige standardformatet EHF (Elektronisk handelsformat).

På denne siden:

Organisasjonsnummer

Bane NOR SFs organisasjonsnummer er 917 082 308

Har du allikevel ikke anledning til å sende på EHF, kan du sende faktura til oss på e-post til: banenor.bn@bscs.basware.com

Faktura må ha følgende informasjon

  • gyldig fakturareferanse
  • merkes med innkjøpsordrenummer i feltet OrderReference (8 siffer, begynner med 1, 5 eller 8)

Din referanse

Dersom innkjøpsordrenummer ikke eksisterer, må din referanse fylles ut i feltet BuyerReference.

Din referanse er bestillers ressursnummer (seks siffer) eller bestillers navn.

I tillegg skal det i fakturaen påføres

  • kontraktsnummer
  • prosjektnavn eller A- og T-notanummer dersom disse er oppgitt.
    Dette kan legges i et notatfelt, slik at det er synlig på fakturabildet.

Dersom du sender med fakturavisningskopi må denne alltid ha verdien «Commercial invoice».

Timeføring for innleide

Innleide i Bane NOR skal registrere sine timer i vårt Agresso-system, og få sine timelister godkjent før fakturering. Godkjente timelister i Agresso skal legges til grunn for fakturering fra konsulentselskapet og må stemme overens med antall fakturerte timer. Last ned veiledninger.

Meldingsformidler og aksesspunkt

Vi benytter Basware AS som vår samarbeidspartner. De fungerer som vårt aksesspunkt, og formidler transaksjonene fra våre leverandører inn til våre forretningssystemer.

Kontakt oss